Durante años se pudo facturar así: emitir durante el día, acumular los comprobantes y mandarlos al SRI cuando conviniera. Eso se terminó. Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI de forma inmediata, en el momento de la venta o de la prestación del servicio.
El cambio viene de resoluciones que el SRI emitió a mediados de 2025 y afecta a todos los contribuyentes obligados a emitir comprobantes electrónicos: personas naturales con RUC, sociedades, profesionales independientes y contribuyentes especiales.
Qué se transmite de inmediato
Alcanza a los comprobantes habituales:
- Facturas
- Notas de crédito
- Notas de débito
- Comprobantes de retención
- Guías de remisión
Por qué el SRI lo hizo
La lógica es visibilidad en tiempo real. Con el envío en lotes, la administración tributaria veía las ventas de hoy mañana, o la semana que viene. Con transmisión inmediata las ve cuando ocurren, lo que reduce el margen para emitir comprobantes con fecha acomodada y le da al SRI información al día para sus cruces.
Qué significa para tu negocio
Ya no hay «lo mando después»
Si tu costumbre era juntar las ventas del día y subirlas por la noche, ese hábito quedó fuera de norma. Cada venta se factura y se transmite en su momento.
Tu conexión a internet pasó a ser parte del negocio
Antes, quedarse sin internet una hora era una molestia. Ahora es una hora en la que no puedes cerrar ventas con comprobante. Vale la pena tener un plan de respaldo, aunque sea el punto de acceso del celular.
Los errores se ven en el acto
Es lo bueno del cambio. Con el envío en lotes, un dato mal escrito aparecía días después, cuando el cliente ya se había ido y corregirlo significaba una nota de crédito. Ahora el SRI responde al momento: si el RUC del cliente está mal, te enteras con el cliente todavía enfrente.
Cargar facturas a mano deja de escalar
Este es el punto que más duele en negocios con volumen. Si alguien copia cada venta del punto de venta al sistema de facturación, ese trabajo tiene que ocurrir ahora en el mostrador, no por la noche. Cuando hay cola, no ocurre.
Cómo adaptarse
Si facturas pocas veces al día
Poco cambia. Emite en el momento y confirma que el comprobante quedó autorizado antes de despedir al cliente. El facturador gratuito del SRI sigue siendo suficiente para este caso.
Si facturas todo el día
Necesitas que emitir sea una acción y no un proceso: elegir el cliente, agregar lo vendido, confirmar. Que la firma, la clave de acceso, el envío y la consulta de autorización ocurran solos, sin pasos manuales entre uno y otro.
Si ya tienes un punto de venta o un ERP
Aquí la respuesta es la integración por API. Tu sistema ya sabe qué se vendió, a quién y por cuánto; no tiene sentido que una persona vuelva a escribirlo. Con una API de facturación, la venta que se cierra en tu sistema sale como comprobante electrónico en el mismo instante, sin intervención.
Dos cosas que conviene exigirle a esa API:
- Clave de idempotencia. Si tu sistema reintenta porque se cortó la red, el comprobante no puede duplicarse ni quemar un secuencial. La clave permite reintentar sin riesgo.
- Credenciales de máquina. Cada integración con su propia credencial, revocable, sin compartir la contraseña de una persona.
Qué hacer si el SRI no responde
La transmisión inmediata no significa que el servicio del SRI esté siempre disponible. Un sistema serio distingue tres cosas:
- Comprobante devuelto: el SRI lo recibió y lo rechazó por un dato. Se corrige y se reenvía con el mismo número.
- Error temporal: el servicio no respondió. El comprobante ya existe, conserva su clave de acceso, y se reintenta sin volver a armarlo.
- Comprobante autorizado: listo, con número y fecha de autorización.
Si tu sistema mezcla los tres en un mensaje genérico, vas a rehacer facturas que no hacía falta rehacer.
Lo mínimo que deberías revisar hoy
- ¿Tu sistema transmite en el momento de emitir o sigue acumulando?
- ¿Sabes en qué estado está cada comprobante sin tener que entrar al portal del SRI?
- ¿Tienes un plan si se cae internet en medio de la jornada?
- ¿Alguien está copiando ventas a mano de un sistema a otro?
Timbre emite, firma, envía y consulta la autorización de un tirón, y muestra el estado de cada comprobante con el motivo en español claro. Si tu sistema ya vende, lo conectas por API con clave de idempotencia y credenciales revocables. Ver planes.
Este contenido es informativo. Las fechas, el alcance y el texto exacto de las resoluciones deben verificarse en el SRI o con tu contador.